داشبورد مديريتي چيست و چه كاربردهايي دارد؟!
در وضعيت حاضر با اعتنا موقعيت اقتصادي و اجتماعي قاضي بر جامعه، داده ها نقش اساسي و انتخاب كنندهاي در تصميمگيري و تصميمسازي داراهستند. طراحي اپليكيشن در مشهداز قبلي نيز داشتن داده ها همواره در تصميم گيريهاي مديران اصلي و حياتي بوده ميباشد. يكي شايسته ترين رويكردها براي ارائه داده ها لازم مديران و تصميمگيران، داشبوردهاي مديريتي ميباشد. دراين نوشتهعلمي كوشش شود كه به تعريفوتمجيد، مداقه، مزايا، محدوديتها، اشكال و معيارهاي يك داشبورد رئيس بهتر اشاره گردد.همينطور در تلاش هستيم خلال توضيح مضمون هوش تجاري، ارتباط آن با داشبوردهاي مديريتي را تبيين كنيم.تمجيد داشبورد مديريتيبراي داشتن ادراك صحيح از تعريف و تمجيد و معنا داشبورد مديريتي مورد نياز ميباشد تا در بالا با كلمه و واژه و اصطلاح داشبورد آشنا باشيم:داشبورد به قسمتي از سيستم اطلاق ميشود كه مشتمل بر ابزارها و شاخصهايي براي تصميمگيري ميباشد و از آن در جهت در دست گرفتن و هدايت يك سيستم به كارگيري ميشود.هم اكنون بعداز يك ارائه مختصر درمورد تعريفوتمجيد داشبورد وقت آن رسيده ميباشد كه به توضيح داشبورد مديريتي بپردازيم:داشبورد مديريتي، محيطي ميباشد كه در آن به ياري نمادها و ابزارهاي گرافيكي، داده ها به طرزي قابل ادراك و بي آلايشاي در دست مديران سازمان قرار ميگيرد.اين ابزار ياري مينمايد تا اطلاعات دردسترس به طريقي تصويري در دست مديران و اشخاص قرار گرفته و بتوانند شلخيس مبادرت به تصميمگيري كنند و از تخصيص مجال متعددي براي محاسبه دادهها، جلوگيري كنند. خلال اين،به كار گيري از داشبوردهاي مديريتي منجر بهروز ماندن داده ها در سازمان مي شود.تصويري بودن داشبورد، دادههاي غامض را بي آلايش مينمايد و تصويري لحظهاي از شرايط فعلي و كوشش فعلي ارائه مينمايد. داشبوردها، از نمودار، جدول، شاخص و اعداد ساخته ميشوند و مي توانند براي هر نوع صنعتي و هر نوع هدفي به شغل گرفته شوند.داشبورد مدير پروژهداشبورد مديريتي تنها مختص پروسه زمانبر و دائمي نبوده و مي تواند براي يك پروژه نيز به فعاليت گرفته خواهد شد.داشبورد مديريتي براي يك مديريت پروژه، مشاهده كرد قابل قبولي از دادههاي پروژه براي اپليكيشنريزي پروژه، در دست گرفتن پروژه، بسط معيارهاي كليدي و يقين از اختصاص مطلوب منابع حياتي ارائه ميدهد.پس در بياني جامع تر، داشبورد رئيس پروژه را مي اقتدار اين سيرتكامل تمجيد كرد:داشبورد رئيس پروژه، داشبوردي ميباشد كه نماي كلي از موقعيت پروژه را ارائه ميدهد تا هم رئيس پروژه و هم گروه بتوانند داده ها مورد نياز را در يك نگاه به دست آورند و مديران پروژه بتوانند به صورت موثرتري محدوديتهاي سه گانه محدوده، دارايي و فرصت را اندازهگيري نمايند.تاريخچه داشبورد مديريتي تكامل داشبوردهاي مديريتيِ تجارت را ميقدرت از تعدادي ده سال پيشين دنبال كرد. در اوايل ده سال ۱۹۷۰، استخراج و امور از سيستمهاي مدد تصميم(DSS) براي اعمال وظايف هوش حصولوكار به كار گيري ميكردند. در ده سال ۱۹۸۰، داشبوردهاي مديريتي در پوسته سيستمهاي داده ها اجرايي(EIS) مطرح شد كه اختصارا آن را EIS ميناميدند.ولي وقتي نپاييد كه به كارگيريكنندگان از آن متوجه شدند كه خطاها متعددي در به روزرساني و در اختيار گرفتن دادهها وجود داراست. به همين استدلال عموما داده ها ناقص باقي مي ماند و همين جهت در به عبارتي مجال، آن را روشي غيرعملي دانستند با اين وجود اين طريق تا ده سال ۹۰ ميلادي آيتم استعمال قرار گرفت.با توسعه و گسترش تكنولوژي و توليد مفاهيمي مانند انبار داده و پردازش تحليلي آنلاين، مرحله سير و تطور داشبورد مديريتي، تكامل بيشتري يافت و استقبال از آن، بيش تر از پيش ارتقا يافت. درين ده سال بود كه شاخصهاي كليدي سعي(KPI) مطرح شده و استعمال از آن در داشبوردها، گزينه اعتنا قرار گرفت. در زمان اين فرصت بود كه معني سيستم عصبي ديجيتال به دنيا معرفي شد و باعث توليد سيستم عصبي ديجيتال شويد كه گزينه اقبال داشبوردها قرار گرفت. به دنبال، داشبوردهاي ديجيتال، پيشرفت بيشتري پيدا كردند و به داشبوردهاي هوش بيزنس مدرن تبديل شدند كه در دسترس تمامي استخراجوكارها ميباشد.التفات داشبورد مديريتيبا دقت به اكران دادهها با به كار گيري از رابط گرافيكي و تصويري در داشبوردهاي مديريتي، دسترسي مديران به روئت كرد و نماي كلي از سازمان را بسيار معمولي كرده، اقتدار سازمان را در رويارويي با رخدادهاي احتمالي و همينطور زمان ها بسيار ارتقاء مي دهد.انگيزه ديگر بايستگي به كار گيري از داشبورد مديريتي اين ميباشد كه با اكران پروسه تاريخي، دادههاي لحظهاي و حاصل چك آنها، قابليت بررسي لحظهاي بر سعي بيزنس را براي مديران مهيا مينمايند. براين اساس ميقدرت ذكر داشت كه مداقه استعمال از داشبورد مديريتي بر كسي پوشيده وجود ندارد و سازمانها و نهادها در كوشش مي باشند تا از اين مسئله، حداكثر به كارگيري را در اپليكيشنهاي خويش داشته باشند.از طرفي ديگر، ساختوساز يك داشبورد مديريتي دارنده فوايد مهمي ميباشد كه در تحت به برخي از آنها اشاره ميشود:قابليت و امكان چك و سنجش نرم افزار هاي سازمان به واسطه داشبورد مديريتيگردآوري و ذخيره كليه داده ها در يك منبعصرفه جويي در وقت و مجالارتقاء سودآوري كمپاني از روش تدبير بيشتر و تصميمگيريهاي درستبهبود پيوندها باطن و برون سازماني به واسطه فهم و شعور ريلكسخيس از اتفاقات رويداده و داده ها سازمانپيشرفت در عملكرد نيروي كار به واسطهي تسهيل در پژوهش و آناليز آنانامكان آپديت بودن و در دسترس قرار داشتنقابليت سفارشي نمودن با اعتنا به تجارت اشخاصجذابيت براي يوزرها و اشخاص مخاطب در مقايسه با وسعت عظيمي از دادهمزاياي داشبورد مديريتيبه كار گيري از داشبورد مديريتي اين قابليت و امكان را ميدهد كه سازمان و بنيان از مزيتهايي منتفع خواهد شد.برخي از مزاياي اساسي داشبوردهاي مديريتي عبارتند از:قابليت تصميم گيري آگاهانه و نرمافزارريزي جامع استراتژيك بوسيله مديران تجارتارائه قابليت و امكانهاي مصور سازي و اكران قابلدركخيس دادهها براي تصميمگيرندگان در سازمانشناسايي سريع و ظريف فرآيندها، نقاط قوت و نقاط ضعف سازمانمعموليسازي فهم و شعور شاخصهاي نظارت و دادههاي بغرنج بيزنستسهيل استقرار و استعمال از اپهاي كاربردي هوش دستيابيوكار براي نظارتگران و مديران حصول وكارامان از تجزيه و چك دادههاي مشترك و فرآيندهاي تصميمگيري از روش ارتقا اشتراكگذاري داده هاشناسايي مجالهاي نو استخراجوكار براي ياري به سازمان، در راستاي سرمايهگذاري بر مجالها و رفع مانع ها مرتبط با اشتباهات رايج تجارتمحدوديت ها و زخم هاي داشبورد مديريتياگرچه پيشخيس بيان شد كه مزايا و فوايد اكثري در برخورداري از داشبورد مديريتي وجود داراست، ولي بايستي اعتنا نمود كهاين قضيه نبايد منجر گردد كه از پرداختن به اصل توليد داشبورد مديريتي كه تحت عنوان تسهيلكننده ميباشد غافل شد و به موراد فرعي پرداخت. چراكه در آن شكل مي تواند محدوديتها و زخمهاي خاص خويش را در پي داشته باشد كه به بعضي از آنها اشاره مي گردد:پياده سازي داشبوردهاي بسيار شكيل يا اين كه بينظم و نامرتب كه هر دو نوع آن سبب ساز ميشود به كار گيري از داشبور مديريتي دشوار خواهد شد و از مقصود خويش فاصل گيرد.ارائه داده ها بصري بسيار زياد و ادغام دادههاي ناپخته و بلا به كارگيري با دادههاي لازم بيزنس و يا اين كه عدم ارائه داده ها كافي از دادههاي ذيل تيم يك گسترده دادهارائه خطا يا اين كه ناقص دادهها در داشبورد يا اين كه حذف دادههاي مرتبط كه باعث به تجزيه و ارزيابي خطا ميگرددعدم ساخت و ساز بستر ارتباطي مايحتاج في مابين شاخصهاي كليدي همت و دادههاي تجارتيك داشبورد مديريتي بهتر چه معيارهايي داراست؟!يكياز نكته هاي شايان توجه در پياده سازي داشبورهاي مديريتي آن ميباشد كه، شاخص هايي كه در داشبورد اكران داده ميشوند ميبايست به طوري با هدف ها سازمان در امر باشند. لذا ايجاب مينمايد كه يك داشبورد، به سيرتكاملاي باشد كه در حالتي مطلوب قرار گيرد و به بياني، دارنده دستكم خصوصيتهايي باشد. مهمترين خصوصيت هاي يك داشبورد مديريتي بهتر عبارتند از:آساني و قابل درك بودن داشبورد موضوعي ميباشد كه نبايد از آن غافل شد.داشبورد بايستي مسلما به اندازهگيري شاخصهاي كليدي كارايي پرداخته باشد.بتواند در لحظه مبادرت به پردازش دادهها نمايد.قابليت و امكان غربال كردن داده ها براساس درخواست اشخاص را داشته باشد.نمودارهاي متنوع ارائه دهد و از يكنواختي نمودارها خودداري كند. همينطور خوب ميباشد از پوستههاي ظاهري متنوع استعمال شود.مطمئنا داشبوردي كه بتواند در طي تمام روز در دسترس اشخاص قرار داشته باشد به مراتب عالي از عدم برخوداري از اين خصوصيت ميباشد. لذا يك داشبورد عالي بايستي امكان دسترسي شبانه روزي را براي استعمالكنندگان از خويش داشته باشد.به طور طبيعي داشبوردي كه تنها قابل انجام در يك سيستم خاص باشد نميتواند آيتم استعمال همگي اشخاص قرار گيرد لذا داشتن امكان به اشتراك گذاري يكي مواقعي ميباشد كه مي بايست اشخاص در پياده سازي داشبورد مديريتي مدنظر داشته باشند. همينطور بتوانند در مواقع مورد نياز مبادرت به تكثير و چاپ آن كنند.در كنار اين موردها، اعتنا به مورد ها تحت نيز بسيار داراي اهميت بوده و مي بايست آيتم دقت تنظيمكنندگان داشبورد مديريتي قرار بگيرد:امكان اصلاح طرحها در طي پروسه گسترش داشبورد با به كار گيري از منش رفت و برگشتيشركت كردن يوزرها آخري در پروسه پياده سازي داشبوردشناسايي ظريف دادههايي كه يوزرها به به كارگيري از آنان نياز دارا هستندقابليت و امكان فرديسازي دادههاي داشبورد در نصيبهاي متعدد يك بيزنسعدم زيادهروي در اكران اطلاعاتي كه قرار ميباشد به ساير افراد اكران داده خواهد شدشناسايي خطاها و آن گاه پيش بيني تجارب كاربري در داشبوردهامثال هايي از داشبورد مديريتيداشبوردهاي مديريتي، همان گونه كه در صدر بيان شد، اشكال گوناگوني دارا هستند و بسته به بنيان يا اين كه كار گزينه استعمال، شكلهاي متنوعي به خويش ميگيرند. برخي از مهم ترين داشبوردهاي مديريتي در پي نقل شده ميباشد.نگاهي به هوش تجاري و رابطه آن با داشبورد مديريتيهوش دستيابيوكار يعني رساندن داده ها و دادههاي صحيح و مرتبط به اشخاص صحيح، در طول صحيح، براي اتخاذ تصميمات صحيح و كليدي در يك سازمان. به لهجه بي آلايش هوش تجاري، گسترده دادهها يا اين كه Big Data را گردآوري مينمايد و آنانرا به داده ها معنادار، كاربردي و بررسي گرديده تبديل مينمايد. با اعتنا به كاربردهاي متفاوت هوش تجاري، مياقتدار هدف ها گوناگوني را براي آن برشمرد. مياقتدار خاطرنشان كرد كه مهمترين غرض هوش تجاري، تصميمسازي و تصميمگيري صحيح و به موقع براي بهبود تجارت ميباشد.درشركتهاي اهل ايران هوش تجاري متساوي با داشبوردهاي مديريتي و سيستمهاي حفاظت تصميم ميباشد. اين زمينه سبب ساز مي شود طبق توضيحي كه درمورد داشبورد مديريتي ذكر شد متوجه آن شويم كه در واقع:هوش تجاري قصد داراست تا به واسطه داشبورد مديريتي، داده ها موردنياز را به شايسته ترين صورت ممكن، در دست تصميمگيران و مديران سازمان قرار داده تا بتوانند شايسته ترين تصميم را گرفته و سازمان خويش را در جهت آن به جنبش وادارند. لذا برخورداري از علم كافي در حوزه داشبورد مديريتي سبب ساز ميشود تا هوش تجاري عملياتي گشته و نهادها و سازمانها بتوانند شايسته ترين گزينشها را براي خويش داشته باشند.به كارگيري از برنامه در جهت ساختوساز و منفعتمندي از هوش تجاري ابزارهاي مختلفي براي پياده سازي داشبورد و محاسبه داده وجود داراست كه به امداد آنها بتوان رابطه هوش تجاري و داشبورد مديريتي را رقم زد.ارتباطي كه در لحاظ بخش اعظمي از اشخاص، داشبورد مديريتي در نسل نو خويش به عبارتي هوش تجاري ميباشد و سعي بر كشاندن هرچه خوب دادهها و داده ها به سوي يوزرها داراست. ابزارهايي مانند كليك ويو(Qlikview)، تبلو(Tableau) و اكسل(Excel) و مايكروسافت پاور بي آي(Power BI) دراين مورد بسيار اثر گذار ميباشند. اين قابل انعطافافزارها هرمورد به سيرتكاملاي در پياده سازي و ساختوساز يك داشبورد مديريتي گزينه استعمال قرار ميگيرند كه بسته به نوع سازمان و داده ها آيتم به كارگيري گوناگون خواهد بود.توده بندي و سود گيريدر دنياي مدرن، دقت به داده ها امري داراي اهميت بوده و اشخاص، نهادها و سازمانها پيرو آن مي باشند كه بيشترين به كار گيري از داده و اطلاعات دردسترس در آن را داشته باشند. اين مسئله منجر گرديده است كه اعتنا به دانش داده بيش تر از قبل آيتم اعتنا قرار گيرد. يك كدام از مواقعي كه در به كار گيري از دانش داده مي بايست به آن اعتنا داشت، منفعتمند شدن از مهم ترين نكات در پوسته تصوير و نمودارهاي گرافيكي ميباشد.موضوعي كه امروزه با ساخت و ساز داشبورد مديريتي به آن پرداخته گرديدهاست. داشبورد مديريتي به واسطه برخورداري از مزاياي متفاوت، توانسته ميباشد كه نهادها و سازمانها را مجاب نمايد تا مداقه متعددي به اشكال متعدد داشبوردهاي مديريتي داده و از آن، در موراد گوناگوني به كار گيري كنند. نوشته ي علمي حاضر بابيان مهم ترين مزيتها، گونه هاي داشبوردها و خصوصيتهاي يك داشبورد مدير بهتر بر آن ميباشد كه بتواند دقت اشخاص را به استخراج داده ها بيشتر درمورد داشبورد مديريتي و هوش تجاري جلب نمايد و بتواند آنها را ترغيب كند تا به طور هرچه بدون شوخيخيس، از اين قضيه در كارهاي خويش به كارگيري كنند تا خلال تسهيل در دسترسي به منابع دادهاي خويش، بتوانند مبادرت به اتخاذ تصميمهاي بهتري كنند.توصيهپيشنهاد مي شود كه دانشجو يان، كارشناسان و عشقمندان مبادرت به يادگيري هرچه سريعخيس اين زمينه نموده و عنايت آن را در شغل هاي خويش مشاهده كنند. پيشگامان دنياي مالي در جهت تسريع هرچه بيشتر اين زمينه مبادرت به پياده سازي زمان جامع و كاربردي پياده سازي داشبوردهاي مديريتي با Powe Bi و Excell كرده است.براي حصول داده ها بيشتر در ارتباط با اين عصر آموزشي اينجا كليك فرمائيد.
برچسب: طراحي اپليكيشن در مشهد،